Аутсортинг или аутсорсинг простыми словами

Что такое аутсорсинг?​

Аутсорсинг ― это передача части бизнес-процессов или отдельных рабочих задач внешним подрядчикам.​ Простыми словами, одна компания нанимает другую или частного исполнителя, чтобы они взяли на себя некоторые дела.​ Например, вести бухгалтерский учет, управлять соцсетями или осуществлять доставку товаров. Аутсорсинг позволяет сэкономить, обращаться к специалистам и повысить гибкость и ускорение работы, а также сосредоточиться на основном бизнесе.

Определение аутсорсинга

Аутсорсинг ⎯ это стратегия бизнеса, при которой компания передает выполнение определенных задач или проектов сторонним специализированным организациям.​ Проще говоря, аутсорсинг ― это передача работы наружу, чтобы другая компания или специалисты взяли на себя ее выполнение.​ Например, компания может передать выполнение бухгалтерского учета, разработку программного обеспечения или логистику внешним поставщикам, которые обладают экспертизой и опытом в этих областях.​

Простое объяснение аутсорсинга

Аутсорсинг ― это когда компания передает выполнение определенных задач или проектов другой компании или специалистам.​ Проще говоря, компания ″нанимает″ другую компанию или частного исполнителя для выполнения некоторых дел.​ Например, компания может передать бухгалтерский учет, управление социальными сетями или доставку товаров внешним специалистам.​ С помощью аутсорсинга компании могут сэкономить, получить доступ к специалистам, повысить гибкость и ускорить работу.​ Она также может более эффективно сосредоточиться на своем основном бизнесе.​

Преимущества и цели аутсорсинга

Аутсорсинг предоставляет ряд преимуществ и позволяет достичь определенных целей⁚

1. Экономия⁚ Аутсорсинг позволяет снизить затраты, поскольку компания несет только расходы за выполненную работу, не обязуясь содержать собственные подразделения или специалистов.​ Кроме того, аутсорсинг может быть более выгодным с точки зрения налогообложения.
2. Доступ к специалистам⁚ Аутсорсинг позволяет компании обратиться к опытным и квалифицированным специалистам, которые обладают экспертизой в нужной области.​ Это позволяет более эффективно решать задачи и получать высококачественные результаты.​
3. Гибкость и ускорение работы⁚ Сотрудничество с аутсорсинговой компанией позволяет быстро масштабировать рабочие процессы, адаптироваться к изменениям в бизнес-среде и более гибко управлять ресурсами.
4. Концентрация на основном бизнесе⁚ Аутсорсинг позволяет компании сосредоточиться на своем основном бизнесе и стратегически важных задачах, переложив операционные и вспомогательные функции на внешних исполнителей.​

Экономия

Одним из основных преимуществ аутсорсинга является экономия затрат.​ Компании могут снизить расходы, необходимые для обслуживания определенных функций или проектов, передавая их на аутсорсинг.​ Таким образом, они экономят на зарплатах сотрудников, обучении, содержании рабочего пространства и других связанных издержках.​ Кроме того, аутсорсинг позволяет сэкономить на инфраструктуре, оборудовании и программном обеспечении, поскольку эти затраты несет исполнитель.​

Доступ к специалистам

Аутсорсинг предоставляет компаниям доступ к опытным и квалифицированным специалистам. При обращении к аутсорсинговым партнерам, компании получают доступ к экспертам, которые обладают специализированными знаниями и навыками в нужной области. Это позволяет решать задачи более эффективно и получать высококачественные результаты.​

Например, компания может обратиться к аутсорсинговой компании, специализирующейся на разработке программного обеспечения, чтобы создать инновационное решение.​ Аутсорсинг также позволяет компаниям быстро масштабировать свои бизнес-процессы и получать поддержку от ведущих экспертов в нужных областях.​

Гибкость и ускорение работы

Аутсорсинг обеспечивает компаниям гибкость и ускорение работы.​ Сотрудничество с аутсорсинговыми партнерами позволяет быстрее масштабировать бизнес-процессы и адаптироваться к изменениям в бизнес-среде.​ Компании могут гибко управлять ресурсами, привлекая внешних специалистов по мере необходимости.​

Например, если компания запускает проект и ей необходимо увеличить объем работы в короткие сроки, она может обратиться к аутсорсинговой компании, которая быстро предоставит дополнительные ресурсы для выполнения задач.​ Это позволяет сократить время на реализацию проекта и ускорить достижение целей компании.​

Концентрация на основном бизнесе

Аутсорсинг позволяет компаниям сосредоточиться на своей основной деятельности и стратегически важных задачах.​ Передача определенных функций на аутсорсинг освобождает ресурсы компании, позволяя ей сосредоточиться на своих основных компетенциях и процессах, не тратя времени и энергии на вспомогательные операции.

Например, ресторан может передать организацию обслуживания мероприятий специализированной аутсорсинговой компании, что позволит ресторану более эффективно уделять внимание главной деятельности ― готовке и обслуживанию клиентов.

Аутсорсинг vs аутстаффинг

Аутсорсинг и аутстаффинг ― два разных подхода к внешнему сотрудничеству в бизнесе.​

Аутсорсинг подразумевает передачу определенных функций или задач внешнему подрядчику, который полностью выполняет работу от имени компании-заказчика.​ То есть работники подрядчика непосредственно занимаются предоставленными задачами.​

Аутстаффинг, с другой стороны, представляет собой аренду персонала. Клиент компании-аутстаффера арендует сотрудника для выполнения определенной работы, но этот сотрудник работает внутри компании-клиента и под его непосредственным руководством и контролем.​

Таким образом, основное отличие между аутсорсингом и аутстаффингом заключается в том, что в случае аутсорсинга работа полностью выполняется внешней компанией, а при аутстаффинге внешние сотрудники работают внутри компании-клиента под ее руководством.

Как выбрать и внедрить аутсорсинг в бизнес

Выбор модели аутсорсинга

При выборе аутсорсинга для своего бизнеса необходимо определить модель сотрудничества.​

Важно рассмотреть различные варианты, такие как полный аутсорсинг, когда все функции передаются партнеру, и шаговый аутсорсинг, когда задачи постепенно передаются по мере необходимости.​ Также можно рассмотреть смешанную модель, сочетающую внешних специалистов и внутренних ресурсов.​

Важно учесть потенциальные выгоды и риски каждой модели и выбрать ту, которая наилучшим образом соответствует потребностям и целям вашего бизнеса.

Внедрение аутсорсинга в бизнес

Для успешного внедрения аутсорсинга в бизнес необходимо следовать нескольким ключевым шагам.​

Во-первых, проведите детальный анализ своих бизнес-процессов и определите, какие функции могут быть переданы на аутсорсинг.​

Затем проведите исследование рынка и выберите надежного и опытного партнера для сотрудничества.​

Составьте четкие контракты и соглашения, чтобы установить правила, ожидания и ответственности.​

Также обеспечьте эффективную коммуникацию и сотрудничество с аутсорсинговым партнером, чтобы обеспечить гладкое выполнение задач и достижение поставленных целей.​

Наконец, регулярно оценивайте результаты и эффективность аутсорсингового сотрудничества, чтобы вносить необходимые корректировки и улучшать процессы.